Organiser un événement, c’est bien. Le faire rayonner avant, pendant et après, c’est encore mieux. Dans une stratégie de communication réussie, la vidéo évènementielle joue un rôle central. Elle permet non seulement de capter l’attention de votre audience, mais aussi de créer un lien durable avec vos cibles, même à distance.
Pour tirer pleinement parti de cet outil, encore faut-il produire les bons contenus au bon moment, et surtout, savoir les diffuser efficacement. Tour d’horizon des solutions vidéos les plus efficaces pour optimiser votre stratégie de communication événementielle.
Quels formats vidéos choisir pour booster la visibilité de votre événement ?
Les vidéos événementielles se déclinent en plusieurs formats selon vos objectifs de communication. Voici les plus pertinents pour capter l’attention, valoriser les moments-clés et prolonger l’impact de votre événement.
Le teaser vidéo : créer l’attente et susciter l’envie
Le teaser vidéo a pour objectif de créer l’envie, de déclencher l’intérêt, de faire naître une émotion. Il installe une ambiance, pose un univers et donne un avant-goût… sans tout révéler ! Un bon teaser n’informe pas : il intrigue.
Ce format court permet de créer un sentiment d’attente auprès de vos cibles.
Le teaser est particulièrement utile pour :
- augmenter le nombre d’inscriptions à un événement ;
- renforcer la notoriété d’un rendez-vous récurrent ;
- engager une communauté bien avant la date de l’événement.
Une bonne stratégie de communication événementielle commence ici, en amont. Un contenu travaillé dès cette étape facilite aussi la production d’autres contenus pertinents.
Le best-of (aftermovie) : valoriser les temps forts de votre événement
Une fois l’événement lancé, place aux vidéos tournées et diffusées pendant et après le jour J. Parmi les formats incontournables, le best-of (aussi appelé aftermovie) offre une excellente manière de résumer l’ambiance et les moments clés.
Monté de façon rythmée et immersive, le best-of restitue l’atmosphère de votre événement, les temps forts, les prises de parole marquantes et l’énergie du public. Ce format est pensé pour marquer les esprits et donner envie de vivre ou revivre l’expérience.
Contrairement aux idées reçues, un best-of n’est pas forcément produit après-coup : il est tout à fait possible de le réaliser et de le diffuser pendant que l’événement est encore en cours.
Il constitue un format idéal pour :
- alimenter vos réseaux sociaux, votre site ou vos supports commerciaux.
- remercier les participants et partenaires ;
- convaincre les absents de ne pas manquer la prochaine édition ;
Les capsules : des vidéos à la carte pour capitaliser sur vos contenus
Les capsules vidéo sont de courts formats audiovisuels, conçus pour mettre en valeur un moment précis de votre événement. Contrairement à un aftermovie, qui retrace l’ensemble de l’événement dans un format unique, la capsule se concentre sur un sujet, une séquence ou un message ciblé.
Ce format permet de découper votre événement en plusieurs contenus distincts, faciles à diffuser et à partager. On peut parler ici de “Snack Content”, un contenu percutant qui peut être facilement et rapidement consommé, idéal pour vos réseaux sociaux.
Grâce à un montage express réalisé sur place ou à distance, la capsule peut être publiée quelques minutes à peine après son enregistrement. Elle permet ainsi de communiquer à chaud, en maintenant un haut niveau de qualité audiovisuelle.
Ce format est particulièrement adapté pour les temps forts de votre événement :
- ambiance et coulisses pour valoriser l’envers du décor.
- démonstrations produits en situations réelle ;
- prises de parole marquantes ;
- réactions du public et témoignages à chaud ;
- ambiance et coulisses pour valoriser l’envers du décor.
Bon à savoir
Grâce à des dispositifs innovants, pas besoin d’attendre la fin de l’événement pour diffuser vos contenus : chez 714 Production, nous sommes en mesure de livrer vos vidéos quasi instantanément.
Résultat : vous pourrez alimenter vos canaux de communication quasiment en temps réel durant votre événement. Nous vous présentons cette solution innovante en fin d’article.
Captation et diffusion : les solutions vidéo pour faire rayonner votre événement
Une bonne stratégie vidéo ne se limite pas aux formats. La captation et la diffusion jouent également un rôle crucial dans la réussite d’un événement. Grâce aux technologies audiovisuelles actuelles, il est possible de produire des vidéos de qualité professionnelle tout en s’adaptant à vos contraintes logistiques.
La captation multicaméra : un rendu pro pour vos vidéos événementielles
La captation multicaméras (ou multicam) est un incontournable des dispositifs audiovisuels événementiels. Elle permet de couvrir un événement avec plusieurs angles de vue pour un rendu dynamique, immersif et professionnel. Ce type de captation s’adapte à tous les formats : conférences, tables rondes, concerts, remises de prix, etc.
Plusieurs plans sont captés simultanément : vues d’ensemble, interventions, réactions du public… Le résultat ? Une vidéo rythmée et engageante, fidèle à l’ambiance sur place. Elle peut être diffusée en direct (live-streaming), montée en replay, ou déclinée en extraits pour vos supports de communication.
Le live streaming : une diffusion élargie en temps réel
Le live streaming permet de diffuser en ligne et en temps réel votre événement, que ce soit sur des plateformes publiques comme Youtube, LinkedIn ou Facebook, sur des sites privés, ou sur une plate-forme sur-mesure. Grâce à des dispositifs agiles et discrets, il est possible de multidiffuser simultanément sur plusieurs canaux, sans alourdir votre organisation technique.
Ce format est de plus en plus plébiscité car il offre une visibilité immédiate à vos contenus. Ainsi, vos conférences, séminaires, formations, webinaires, voeux ou présentations gagnent en portée et en impact. De plus, vous touchez un public plus large, sans contrainte géographique.
La diffusion en direct favorise les interactions : vos spectateurs peuvent commenter, poser des questions et participer même à distance. Qui plus est, vos vidéos peuvent être enregistrées et diffusées en replay, ce qui prolonge la durée de vie de vos contenus.
Flexible, instantané, interactif et pérenne, le live streaming renforce votre stratégie de communication digitale, tout en enrichissant l’expérience de votre événement.
Le quasi-direct : une solution innovante pour diffuser pendant l’événement
Teaser, aftermovie, capsules… Et si ces formats vidéo pouvaient être livrés dans l’heure, avec un rendu professionnel ?
C’est toute la promesse du quasi-direct : une solution agile qui permet de produire des contenus vidéo montés et post-produits en un temps record, tout au long de l’événement. Contrairement au live streaming, il ne s’agit pas d’une diffusion en continu, mais d’une captation suivie d’un montage express sans compromis sur la qualité. C’est la solution parfaite pour valoriser vos temps forts à chaud.
Concrètement, un cadreur filme votre événement sur place. Les images sont transmises en temps réel à un monteur qui se charge immédiatement de la post-production : habillage, retouche du son, ajout éventuel de sous-titres. Résultat, vous obtenez des vidéos prêtes à être diffusées dans l’heure, avec un rendu professionnel :
- extraits de conférences,
- interviews d’intervenants,
- réactions à chaud,
- teasers ou best-of.
L’intérêt ? Maintenir l’attention de votre audience pendant l’événement, alimenter vos réseaux sociaux à chaud et prolonger la portée de votre communication sans attendre la post-production classique. Souple et rapide, cette approche optimise les délais et les coûts, tout en garantissant un haut niveau de qualité.
Chez 714, cette solution porte un nom : Clip&Go, un dispositif pensé pour diffuser vos temps forts pendant qu’ils ont encore lieu. Découvrez-le en images :
Conclusion : mettez la vidéo au coeur de votre stratégie événementielle
Dans un paysage digital dense et en constante évolution, la vidéo événementielle reste l’un des moyens les plus puissants pour captiver, engager et fidéliser vos publics. En combinant créativité, réactivité et expertise technique, elle permet de faire vivre vos événements bien au-delà de leur date.
Vous envisagez un projet de captation, de diffusion ou de création de contenus audiovisuels pour votre prochain événement ? L’équipe de 714 Production est à votre écoute pour imaginer avec vous des formats percutants, adaptés à vos objectifs. Prenons dès maintenant contact pour en discuter !
